מנהל/ת משרד - זמני/קבוע, 13.50 פאונד לחודש, משרה מלאה | סקירת תפקיד מאוזן

תפקיד מנהל/ת משרד זה מגיע בתעריף שעתי של 13.50 ליש"ט ומוצע על בסיס זמני לקבוע. שעות העבודה הן סטנדרטיות, בימים שני עד שישי, בין השעות 9:00 ל-17:00, מה שהופך את המשרה למשרה מלאה ויציבה. הזדמנות זו היא בחברת בנייה משפחתית בעלת מוניטין, המחפשת אדם מאורגן ויעיל לתמיכה בתפעול המשרד הראשי.

אחריות יומיומית ומה לצפות

ליבת התפקיד סובבת סביב משימות משרדיות מגוונות, כגון ניהול הפעילות היומיומית, הזנת נתונים והבטחת סדר סביבת העבודה. כמו כן, תהיה אחראי על מענה לשיחות טלפון, תחזוקת מערכות תיוק ותמיכה בצוות באמצעות משימות אדמיניסטרטיביות. בנוסף, תפקידך כולל הכנת דוחות, טיפול בהתכתבויות, תיאום פגישות ופגישות ושמירה על סדר בכל הניירת. משרה זו דורשת אמינות, תשומת לב לפרטים וכישורי תקשורת חזקים הן עבור אנשי קשר פנימיים והן עבור אנשי קשר חיצוניים.

יתרונות ויתרונות

אופי המשרה, המהווה משרה זמנית עד קבועה, נותן לך הזדמנות להתנסות בתפקיד לפני התחייבות ארוכת טווח. הסביבה התומכת והנהלים הברורים הופכים אותו לאידיאלי עבור מישהו שמעוניין לשכלל כישורי ניהול. בנוסף לכך, להיות חלק מסביבה מגובשת יכול לסייע בהתפתחות אישית ובכישורי בניית צוות. לוח הזמנים הקבוע והתפקידים הפשוטים מציעים יכולת חיזוי ואיזון בין עבודה לחיים פרטיים.

חסרונות פוטנציאליים

ייתכן שהזדמנות זו לא תתאים לאלו המחפשים ניידות מהירה כלפי מעלה, מכיוון שאפשרויות הקידום עשויות להיות מוגבלות בתחילה. אופיין השגרתי של המשימות עשוי לעיתים להרגיש חוזר על עצמו עבור אלו המעדיפים שינויים תכופים בסביבה. כמו בעבודות אדמיניסטרטיביות רבות, תצטרכו לעבור בין סדרי עדיפויות מגוונים במהירות, דבר שעשוי לאתגר את אלו שאינם רגילים לריבוי משימות. הסתגלות לאופן שבו החברה עושה דברים יכולה גם היא להיות עקומת למידה בהתחלה.

פסק דין סופי

אם אתם מחפשים משרה אדמיניסטרטיבית בטוחה עם ציפיות ברורות ופוטנציאל למשרה קבועה, משרה זו של מנהל/ת משרד היא התאמה מצוינת. השעות הקבועות, הדרישות הפשוטות והצוות השיתופי הופכים אותה לבחירה אטרקטיבית ומאוזנת.